Spark Archives propose au marché un système d’archivage électronique en mode hébergé. Nos deux datacenters Tiers IV et Tiers III+ sont situés sur le territoire français.
Cette offre s’adresse aussi bien au secteur public qu’au secteur privé. Elle a pour ambition d’offrir une garantie d’archivage hautement sécurisée et durable avec des niveaux de disponibilité contractualisées dans le cadre d’un contrat de service intégrant toutes les exigences de notre métier.
La solution de Tiers Archivage de Spark Archives consiste à mettre à profit des utilisateurs l’un des meilleurs logiciels d’Archivage hybride du marché, conforme aux normes en vigueur. Cette nouvelle solution permet aux entreprises et organismes d’appliquer une stratégie de gouvernance documentaire complète en respectant les contraintes du RGPD.
Les outils d’anonymisation des données, la gestion des durées de conservation, la gestion complète du cycle de vie des archives, la traçabilité et la journalisation chaînée, les attestations de preuve, apportent les garanties nécessaires à l’archivage à valeur probatoire font de ce service un portail unique d’accès aux actifs documentaires engageants de l’entreprise ou de l’organisme.
Les garanties
La réversibilité de service, garantie par les clauses contractuelles, permet de garantir l’interopérabilité du service ainsi que la continuité contractuelle.
Les différentes possibilités de communication et de versement (dépôt manuel, versement SFTP, API), ainsi que les différentes possibilités d’intégration avec des applications tiers (GED, SSO ), font de ce système, une solution facilement interopérable avec le SI de l’entreprise.
Conformité
Klee Group bénéficie d’une certification ISO 20000 couvrant son service d’hébergement. La solution est certifiée NF Z 42-013 et la plateforme d’hébergement est certifiée ISO 27001 sur le périmètre de l’hébergement du service de tiers archivage.
La liste des principales caractéristiques certifiées est la suivante :
- Aptitude du système d’archivage électronique à assurer la disponibilité, l’intégrité, la confidentialité et la traçabilité des archives électroniques,
- Organisation et maîtrise du service d’archivage,
- Fonctions de versement, conservation, accessibilité, élimination et restitution dans le système d’archivage électronique,
- Maîtrise, sécurité et disponibilité des infrastructures utilisées pour mettre en oeuvre le système d’archivage électronique.
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