Structurer votre démarche archivistique et sécuriser vos pratiques
Notre SAE, doté d’une richesse fonctionnelle inédite, permet de soutenir une organisation dans la gestion et la conservation de sa production d’archives en format physique. La solution permet d’intégrer les différents référentiels existants quelle que soit l’organisation, l’adoption par les utilisateurs finaux est alors simplifiée.
Un hébergement à la carte
Solution disponible en mode OnPremise ou en SaaS.
Une fois cette orientation stratégique prise, l’application est aussi bien capable de gérer les fonds situés au sein de votre structures (bureau, salle tampon, entrepôt) – que ce soit en mono ou multi-sites – que ceux confiés auprès de certains Tiers-Archiveurs. Dans ce cas, vous pourrez centraliser l’ensemble de vos archives directement depuis notre solution et ainsi simplifier votre gestion quotidienne.
De plus, il est possible d’y associer des trackers pour déporter les missions à réaliser directement sur un terminal renforcé.
Traçabilité et sécurité
Notre application s’appuyant sur la norme NF Z42-013, l’ensemble des actions réalisées sur le fonds d’archives est tracé et enregistré.
Associé à une gestion de droits et profils fins, la sécurité nécessaire est présente pour vos archives.
Tracker ou douchette ? Des solutions même hors connexion
Il arrive d’être dans des lieux où la connexion à internet est hasardeuse ou bien même inexistante.
Pour répondre à ce besoin, il est possible d’associer tout un ensemble d’outils pour gérer vos fonds : tracker sans fil, douchette, imprimante en rouleau, afin d’apporter une qualité de service premium à vos clients internes.
Mettez en avant la gestion des archives au sein de votre organisation grâce à Spark Archives : communication via la page d’accueil (« Rappel, c’est la semaine du Cleaning Days ! »), visibilité sur l’activité du service, statistiques, facturation interne, taux de remplissage des salles, …
Valorisez la gestion interne de vos archives physiques pour gagner en visibilité et transformer l’image des archives !
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