Client depuis plus de 10 ans, il s’agit d’un projet de montée de version du SAE afin de mieux répondre aux besoins métiers et d’assurer la sécurité des documents de l’organisation.
« L’accompagnement de Spark Archives a été à la hauteur de nos ambitions, les experts ont su s’adapter et comprendre les différents besoins pour déployer une solution innovante qui nous permet de valoriser, de conserver et de sécuriser l’histoire de notre marque »
Présentation
Leader de l’industrie énergétique, cet acteur a une présence historique sur le marché mondial. Client Spark Archives depuis plus de 10 ans, il a à cœur de continuer à assurer l’intégrité et la conservation de ses archives (intermédiaires, courantes et/ ou patrimoniales).
Contexte
La société était sur la version 5.8 et a souhaité se remettre à niveau avec les exigences en termes de sécurité attendue. La volumétrie devenant conséquente, la volonté était d’avoir une version qui puisse mieux répondre aux processus métiers digitaux. L’évolution de l’urbanisation du système d’information d’archivage était aussi un point clé.
Enjeux
- Assurer l’intégrité et la conservation sécurisées des archives via notamment la norme NF Z42-013
- Externaliser l’hébergement des données et de la solution
- Répondre aux exigences de sécurité de la firme
- Avoir une application performante qui puisse répondre aux besoins métiers de la firme avec des coûts de maintenance réduits.
L’accompagnement
- Mise en place de la nouvelle version Cuzco
- Solution mise à disposition sur un Cloud, externaliser l’hébergement pour simplifier son intégration
- Mise à niveau et renforcement de la sécurité informatique
- Respect des jalons projet malgré un planning tendu grâce à une équipe agile et impliquée
- Une méthodologie efficiente avec une gouvernance optimale
- Un cadrage de projet optimisé grâce au bon niveau des outils de suivi
- Un accompagnement sur mesure pour expliquer de nouveaux process mis à disposition dans la solution
Les bénéfices
- Application beaucoup plus rapide et efficace
- Amélioration de l’ergonomie
- Conduite du changement réussie
- Réalisation d’importantes économies d’échelle
- Sécurité alignée avec les standards de l’entreprise
- Respect du budget prévisionnel
L’objectif est de faire du SAE Spark, la solution recommandée pour les filiales qui en ont exprimé le besoin.