Conserver et tracer les archives courantes, intermédiaires et définitives depuis un outil digital.
De quelle manière Spark Archives adresse cette problématique, quels sont les bénéfices d’intégrer vos documents physiques à notre SAE ?
Respect du cycle de vie, assurer une traçabilité, respecter les réglementations en vigueur comme la RGPD, voici des premiers éléments de réponse pour l’archivage papier.
On commence avec une bannette, puis un dossier, une étagère, une armoire, … et on a vite fait de devoir traiter des salles complètes d’archives !
Il faut pouvoir faire face au niveau croissant des documents physiques et être à même de connaître son inventaire en temps réel.
Spark Archives est née d’une demande spécifique d’un client historique de Klee Group. Le client souhaitait impérativement pouvoir tracer et gérer le cycle de vie de ses documents papiers.
Partant de ce point de départ, les sujets ont émergé les uns après les autres dans différents secteurs et à différents niveaux de besoin.
Piloter son service d’archives
Spark Archives SAE embarque tout un ensemble de modules permettant de sécuriser et professionnaliser la gestion des archives.
Notre solution permet d’avoir une vision exhaustive de la question des archives au sein de votre organisation : quels sont les volumes, quel est le niveau de remplissage des salles, quel service fait le plus de demandes,…
Autant d’éléments traités dans l’application et qui permettent de valoriser le travail réalisé par les différents services et les archives elles-mêmes.
Pourquoi Spark Archives ?
Productivité
Un solution pour gérer vos archives comprenant de très nombreuses fonctionnalités.
Sécurité
Un SAE Spark Archives (TAE) certifié NF 461 et un hébergement qui répond aux exigences OWAPS.
Innovante
Un logiciel qui s’adapte à vos besoins, numériser vos documents et passer en mode hybride.
Autres solutions d’archivage
Archivage hybride
Conserver vos documents physiques et électroniques sur une seule solution.
Archivage électronique
Conserver et sécuriser vos documents nativement numériques et vos documents numérisés.
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