Cette présentation couvre les nouvelles fonctionnalités les plus représentatives de la version de l’application Eldorado R1 (janvier 2023).
OBJECTIFS
La présentation permet de diffuser et de faire prendre connaissance aux clients les nouvelles fonctionnalités disponibles dans les différentes versions de l’application.
Il n’y a pas de nécessité d’avoir suivi les formations aux opérations archivistiques et/ou à l’administration, mais cela facilite indubitablement l’appréhension de l’application.
En complément de cette présentation, l’équipe produit peut également organiser des présentations en mode « Démonstration ».
LES NOUVEAUTÉS DE LA VERSION ELDORADO R1
La présentation est constituée des modules suivants :
- Prise de contrôle ou subrogation d’un compte utilisateur
- Gestion matricielle des droits, notifications pour l’ensemble des profils
- Amélioration de l’affichage et multisélection des services et plans de classement
- Gestion des relations entre les services pour mieux comprendre et fluidifier la gestion des périmètres d’accès dans les organisations
- Navigation entre les documents pour améliorer l’expérience utilisateur
- Affichage des métadonnées d’un document dans la visionneuse
- Affichage du résultat de la recherche en mode mosaïque
- Amélioration de la gestion du cloisonnement des journaux
- Bonus : Extension des formats de conversion, Extension des métadonnées disponibles sur le plan de classement, Amélioration de la gestion des missions logistiques sur le Tracker.
AUDIENCE
La présentation est adaptée aux administrateurs fonctionnels, archivistes, Records Manager qui ont besoin d’avoir une vision à moyen terme des évolutions proposées par l’application afin de se projeter par rapport aux besoins remontés par leurs équipes métiers.
Les utilisateurs doivent être familiarisés avec les principes et la pratique de la gestion des archives dans des formats physiques, numérisés, électroniques.
Ils doivent avoir une maîtrise suffisante des ordinateurs et des outils bureautiques pour des besoins quotidiens en matière de gestion des archives.
La présentation a été développée et rédigée par l’équipe produit de Spark Archives et est actuellement disponible en français.
TARIF
Pour les clients, la présentation est gratuite, mais il est nécessaire d’avoir un compte actif sur la plateforme.
Si vous souhaitez ouvrir un compte, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : sparkinfo@kleegroup.com
