Ce module couvre l’ensemble des fonctions de l’administration nécessaire à la bonne gestion de vos archives physiques et électroniques.
OBJECTIFS
La formation aux principaux modules de « Gestion des archives physiques et électroniques » vise à fournir aux utilisateurs les connaissances nécessaires pour gérer et développer les archives physiques et/ou numériques.
Les modules permettent de bien comprendre et appréhender la logique des descriptions des archives afin de faciliter l’accès à ces dernières. La préservation au fil du temps fait également partie des bases pour assurer l’accès à ces archives dans le futur.
Il est important de bien distinguer les activités archivistiques nécessitant un investissement en temps réel de la préservation numérique à long terme pour maximiser les efforts et les ressources.
L’ADMINISTRATION DE L’APPLICATION
La formation est constituée des modules suivants :
- Stockage : centres d’archives physiques, emplacements physiques, pilotage des emplacements, magasins électroniques
- Plan de classement
- Politique d’archivage : règles de conservation, règles de communicabilité, type de sort final, type de contenant, type de support, type d’anonymisation
- Gestion des formats : référentiel de formats de fichiers
- Droits et accès : profils, droits, notifications, services, utilisateurs
- Traçabilité
- Configuration
AUDIENCE
La formation est adaptée aux administrateurs fonctionnels, archivistes, Records Manager qui ont besoin d’acquérir l’expertise nécessaire pour gérer, préserver et donner accès aux archives physiques et/ou électroniques.
Il s’agit d’une formation intermédiaire qui permet de maîtriser l’ensemble du périmètre fonctionnel attendu en matière d’archivage hybride.
Les utilisateurs doivent être familiarisés avec les principes et la pratique de la gestion des archives dans des formats physiques, numérisés, électroniques.
Ils doivent avoir une maîtrise suffisante des ordinateurs et des outils bureautiques pour des besoins quotidiens en matière de gestion des archives.
La présentation a été développée et rédigée par l’équipe produit de Spark Archives et est actuellement disponible en français.
MATÉRIEL
Le matériel didactique fourni pour chaque module se base sur la structure suivante :
- Les fonctionnalités associées au module
- Un descriptif qui permet de bien appréhender et comprendre le fonctionnement du module
- Une Foire Aux Questions
- Les droits et notifications associés au module
- Un Quizz
En complément, selon les modules des présentations vidéo, des textes récapitulatifs et/ou des présentations, des exercices pourront être mis à disposition.
L’accès à la plateforme permet une visualisation à partir du navigateur d’un ordinateur, smartphone et tablette et nécessite une connexion Internet.
TARIF
Les tarifs dépendent des modalités pratiques existantes et de l’offre dans laquelle s’inscrit votre organisation.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les modalités et la tarification, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : sparkinfo@kleegroup.com
