Ce module fournit les bases nécessaires à la gestion des opérations archivistiques de l’application.
Il couvre l’ensemble des processus liés à la gestion complète des archives que cela soit en termes de description, gestion des métadonnées et versement. Et permet également d’appréhender toutes les opérations archivistiques : demandes, mouvements, traitement du sort final, gel, restitution ….
OBJECTIFS
La formation aux principaux modules de « Gestion des archives physiques et électroniques » vise à fournir aux utilisateurs les connaissances nécessaires pour gérer et utiliser les archives physiques et/ou numériques.
Les modules permettent de bien comprendre et appréhender la logique de description des archives afin de faciliter l’accès à ces derniers. La préservation des archives au fil du temps fait également partie des bases essentielles pour assurer l’accès à ces archives dans le futur.
Il est important de bien distinguer les activités archivistiques nécessitant un investissement en temps réel de la préservation numérique à long terme pour maximiser les efforts et les ressources.
LES OPÉRATIONS ARCHIVISTIQUES !
La formation est constituée des modules suivants :
- Versement
- Gestion logistique des entrées
- Import des documents et INGEST
- Insertion
- Description des archives
- Recherche
- Demandes sur les documents électroniques
- Visionner des documents électroniques
- Demandes sur les documents papier
- Réintégrations de documents papier
- Gel
- Mouvement physique
- Mouvement électronique
- Traitement du sort final
- Cadre de classement et instrument de recherche
- Traitement de fonds
- Tracker
- GED
- Conversion et migration de format
- Anonymisation
AUDIENCE
La formation est adaptée aux administrateurs fonctionnels, archivistes, Records Manager qui ont besoin d’acquérir l’expertise nécessaire pour gérer, préserver et donner accès aux archives physiques et/ou électroniques.
Il s’agit d’une formation de niveau intermédiaire qui permet de maîtriser l’ensemble du périmètre fonctionnel attendu en matière d’archivage hybride.
Les utilisateurs doivent être familiarisés avec les principes et la pratique de la gestion des archives dans des formats physiques, numérisés, électroniques.
Ils doivent avoir une maîtrise suffisante des ordinateurs et des outils bureautiques pour des besoins quotidiens en matière de gestion des archives.
La présentation a été développée et rédigée par l’équipe produit de Spark Archives et est actuellement disponible en français.
MATÉRIEL
Le matériel didactique fourni pour chaque nouvelle fonctionnalité se base sur la structure suivante :
- Les fonctionnalités associées au module
- Un descriptif qui permet de bien appréhender et comprendre le fonctionnement du module
- Une Foire Aux Questions
- Les droits et notifications associés au module
- Un Quizz
Ce module peut se fait en plusieurs étapes. L’accès à la plateforme permet une visualisation à partir du navigateur d’un ordinateur, smartphone et tablette et nécessite une connexion Internet.
TARIF
Les tarifs dépendent des modalités pratiques existantes et de l’offre dans laquelle s’inscrit votre organisation.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les modalités et la tarification, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : sparkinfo@kleegroup.com