Introduction
Spark Archives accorde une grande importance et s’engage au respect de la vie privée des utilisateurs (ci-après « Vous ») de son site internet (ci-après le « Site ») ainsi qu’à la sécurité de vos données à caractère personnel (ci-après « Données »).
A ce titre, Spark Archives (RCS Nanterre n°752 244 376, Centre des Affaires La Boursidière, BP 159, 92357 Le Plessis Robinson Cedex – ci-après « Spark » ou « Nous ») s’engage à respecter et à se conformer à la règlementation relative à la protection des données à caractère personnel, à savoir la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés » modifiée et au Règlement européen sur la protection des données n° 2016/69 (« RGPD ») entré en vigueur le 25 mai 2018 (ci-après la « Règlementation »).
Cette politique s’applique à toute personne concernée par le traitement de ses Données par Spark et vous permet de comprendre comment et pourquoi sont traitées vos Données.
Pour toute question relative à ce document ou aux traitements de vos Données, vous pouvez contacter notre Data Protection Officer à l’adresse suivante : dpo@kleegroup.com
Quel est le fondement légal du traitement opéré ?
Selon les cas, le fondement légal du traitement de Données que Nous réalisons peut être l’un de ceux prévus par la Règlementation, et notamment :
- votre consentement ;
- le respect d’une obligation légale ;
- l’intérêt légitime de Spark ;
- l’exécution d’un contrat.
Quels sont les Données que Nous collectons, les finalités de traitements, et leur durée de conservation ?
Au sens de la Règlementation, on entend par « donnée à caractère personnel » toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable telle que notamment le nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique ou postale, adresse IP, un identifiant en ligne, etc.
Nous pouvons avoir accès à vos Données ou procéder à des traitements de vos Données lorsque vous naviguez sur notre Site.
Vous trouverez ci-après un tableau récapitulatif :
| DONNEES | FINALITES | DUREE DE CONSERVATION |
| Identité (nom, prénom), fonction, coordonnées (email, téléphone), adresse IP (en cas d’acceptation des cookies) | Complétion des formulaires de contact | 5 ans |
| Complétion de la base de données CRM | 5 ans | |
| Production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne proposés par Spark | 5 ans | |
| Gestion des abonnements, des envois électroniques et élaboration de statistiques relatives au service | Jusqu’à désinscription de la personne concernée | |
| Réception des remarques et signalements adressés à la rédaction et au webmestre | Jusqu’à désinscription de la personne concernée | |
| Gestion des suites données aux remarques reçues | 5 ans à compter du traitement de la demande | |
| Elaboration de statistiques d’activité et d’audience | 5 ans | |
| Données des journaux (logs) | Investiguer si le site rencontre des problèmes techniques ou fonctionnelles | 1 journée |
| Données relatives à la navigation sur les sites web (horodatage, adresse IP des usagers, données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés par les usagers, cookies) | Production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne proposés par Spark | 14 mois à compter de la réception des Données, (durée réinitialisée chaque fois que l’internaute concerné réalise un nouvel événement) |
| Données d’identité et données relatives à la gestion des contacts usagers (horodatage et objet de la demande, suivi, suites apportées, statistiques) | Gestion des contacts usager, réception des demandes pour le téléchargement de contenu et prise de contact en direct, gestion des suites données | 5 ans à compter du traitement de la demande |
| Données d’identité + Données relatives à la gestion des problèmes techniques remontés par les utilisateurs (horodatage et objet des demandes, suivi, suites données, statistiques) | Gestion des problèmes techniques | 5 ans à compter du traitement de la demande |
Nous respectons la Règlementation et notamment les durées légales de conservation de vos Données. Toutefois, Nous sommes susceptibles de conserver certaines Données au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir nos obligations légales ou réglementaires.
Quels sont les destinataires des Données que Nous collectons ?
Les personnes susceptibles d’avoir accès à vos Données sont :
- Les collaborateurs de Spark en charge de la publication des contenus, de l’administration technique des sites web, du traitement des demandes reçues via les formulaires de contacts
- Les collaborateurs responsables de la supervision de la sécurité des systèmes d’information de Spark
- Les collaborateurs contributeurs aux publications
- Nos prestataires autorisés en qualité de sous-traitants au sens de la Règlementation
Vos droits sur vos Données que Nous collectons
Vous disposez sur vos Données d’un droit d’accès, d’information, d’opposition, de rectification, de déférencement, d’effacement, à la limitation des données.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/mes-demarches/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles
Vous disposez également, du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, notamment sur son site internet www.cnil.fr
Modification de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit, à tout moment, de modifier/compléter/mettre à jour la présente politique de confidentialité, et ce notamment eu égard à l’évolution de la Règlementation, des traitements que Nous réalisons et des Données que Nous collectons.