Le connecteur IMAP - Spark archives

Conserver vos courriers électroniques de manière pérenne.

Notre solution est équipée d’un module de gestion des e-mails. Basé sur le protocole IMAP, il permet de conserver ces données dans des dossiers d’archivage directement au sein de votre messagerie.

La conservation des courriers électronique s’effectue en 3 étapes principales :

La définition des dossiers IMAP à créer et les modalités d’authentification associées
La définition des règles et du mapping associé à la gestion des dossiers IMAP :
1. Le rattachement au plan de classement et typologies documentaires
2. La configuration des règles d’absorption des dossiers IMAP
3. L’identification des utilisateurs et de leur service d’appartenance
Le traitement des dossiers IMAP :
1. La récupération des courriers électroniques déposés par l’utilisateur
2. La création d’un versement et d’un dossier pour la typologie d’archives

Décomposition et extraction des courriers électroniques

Lors du traitement des courriers électroniques dans les dossiers IMAP, ceux-ci sont décomposés afin d’avoir un dossier avec les principales métadonnées, des fichiers électroniques dédiés pour le courrier électronique en lui-même au format EML et les pièces jointes en tant que document électronique à part entière.

Chaque courrier électronique a des métadonnées qui lui sont propres par rapports à celles des documents électroniques.

Les principales métadonnées extraites sont les suivantes : Ces métadonnées sont a minima les suivantes : l’objet, l’expéditeur, le(s) destinataire(s), le(s) destinataire(s) en copie directe, le(s) destinataire(s) en copie cachée, la date de création, la date de réception